5.1.1研究开发组织管理制度

XXXXX有限公司-研究开发组织管理制度

一、总  则

 为建立健全的研发组织机构，规范公司科研项目审批程序，加强科研项目的实施管理和评估，落实各级责任制，以确保研发工作的正常运作，化解风险，减少损失，提高效益，使科研开发工作进一步规范化，根据国家的有关规定并结合本司实际情况，特制定本制度。

2.       研发组织架构及组织方式

   （一）研发组织架构 

（二）组织方式

为使研发项目顺利完成，总部设立研发部专门负责科研项目的管理工作。公司成立研发项目领导小组，每个研发项目都有专门的课题组，课题组负责研发项目的具体实施，研发项目实行领导小组领导下的课题组长负责制。

领导小组由公司主管副总经理和公司其它领导组成，领导小组与课题组是“投资者-成果提供者”的关系，主管副总经理代表公司向研发项目投资，课题组长（项目负责人）向主管副总经理提供研发项目的收益，他们之间的绩效用项目章程和激励政策结合的方式代替。课题组由一名课题组长与若干课题组成员组成，课题组长与课题组成员分工合作，负责本项目的实施；在项目周期内课题组成员作为资源受课题组长的指挥和考核，只对课题组负责。

三、研发项目管理

（一）目的

研发项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使研发项目的管理实行制度化和科学化，保证科研计划圆满完成，早出成果、多出人才、快出效益，提高公司的核心竞争力。

（二）科研项目的种类

     1、国家、省、市级立项项目；

     2、横向委托与合作项目；

     3、公司科研开发项目；

     4、其他项目或课题。

（三）科研项目的立项

1.将定期或不定期地发布科研开发项目立项指南，确定重点支持的研究方向。

1.1 国家、省、市各类科技计划项目的申报，由研发部门统一组织，项目的选题根据各类计划的要求，并结合公司的具体情况而定；确定并组织相关技术人员进行申报。研发部门代表公司统一对外申报项目。

1.2 横向委托与合作的项目，由研发部统一管理，项目的选题根据委托和合作单位的要求，并结合公司的实际情况而定；研发部门组织我司相关技术人员与合作单位共同组成课题小组；由课题小组提出立项申请经批准，可以列为研发项目。研发部门代表公司统一对外签定研发项目的委托或合作协议。

1.3 公司科研开发项目是指完全由公司投入研发经资，并由公司独立完成的研发项目，目前这类研发项目是我司科研、开发项目的主体。根据项目的难易程度、市场前景、项目所处的研究阶段、对发展的意义等，将科研开发项目分为三个级别：科研项目、开发项目、工作或预研项目。

2.申报科研项目按以下程序进行：

2.1 申报项目应填写《科研开发项目立项申请书》，报研发部门。立项申请书需写明：

（1）项目名称；

（2）研发目标；

（3）研发意义；

（4）主要研究内容，及项目可行性分析；

（5）项目的关键技术及考核指标；

（6）项目进度计划及阶段目标；

（7）项目经费预算；

（8）主要参加人员等内容。

2.2 研发部门对提交的立项申请书进行形式审查，并组织技术审查小组。

2.3 技术审查小组对所有提交的立项申请书进行技术审查。

2.4 技术审查小组在听取项目申报人对项目的介绍后，根据市场已有技术和发展趋势对项目进行审查，形成意见，明确建议立项的项目、暂缓立项的项目以及不予立项的项目，报分管领导最终审查。

2.5 分管领导根据技术审查小组的审查意见，确定具体的立项项目、项目级别、保密事项、并确定科研经费，报总经理审定批准。

2.6 经批准立项的项目，由研发部门向各项目组下达《科研开发项目立项任务书》通知，项目正式立项。

   （四）科研项目的过程管理

1、为保证科研开发计划的严肃性，研发项目实行课题小组组长负责制。课题组长应按照项目内容和进度要求完成科研任务并及时做好结题工作。

2、项目的研究内容不得随意改变。如因特殊情况拟局部变更内容，课题组长应提出书面报告；未经批准而变更研究内容的，按未完成处理。

3、课题组长一般不得随意更换。因特殊情况（如病休、调动、离职等）离开该项目研究工作半年以内者，要确定临时课题组长并在研发部备案。如时间超过半年或有其他原因需更换课题组长的，须报研发部门批准，其中国家、省、市计划项目由研发部门报主管部门批准。如无合适人选更换则按中止项目办理，并按规定追回剩余经费。

4、研究计划执行过程中，课题组长每年年末须编写项目年度工作总结，并提出下一年度的研究计划，在规定的时间内报研发部门。

5、科研项目应按时完成。因故需要延长时间的，课题组长应在结题期限前一个月提出并提交《科研项目延期申请报告》，报研发部门批准，其中国家、省、市计划项目由研发部门报主管部门批准。

6、因故须中止的科研项目，应按《国家计划项目合同》或《科研开发项目合同》中的有关条款规定办理中止手续。

7、研发部门对在研项目定期或不定期地进行抽查，及时掌握项目的进展情况。年末，对研究开发项目进行总结，并对各部门的研发情况提出考评意见。

（五）科研项目的结题验收

1、科研项目应严格按计划组织实施，按时结题。各类项目结题时要按照有关计划要求和合同要求，实事求是地进行工作总结和技术总结，完成工作报告和研究开发报告。项目完成后，首先由研发部门按照《科研开发项目立项任务书》中的要求组织验收，并签署验收意见。最后提交研发部门组织科技成果鉴定。

2、科技项目完成后，应及时进行归档工作，提交的材料包括：立项报告书、试验过程记录、计算书、设计图纸、相关图片或录像带、性能测试报告、应用试验报告、用户协议、查新检索报告、项目研究工作报告和项目研究成果报告等。

四、科研项目经费管理 

1、国家或地方政府各类科技计划项目，项目申报成功后，上级下拨的科研经费由研发部门管理，按照项目过程的阶段和需要分配经费。

2、横向委托与合作项目，外来经费由研发部门代管，由所在单位负责分配；配套经费由研发部门按照项目各阶段的计划和要求进行合理分配和管理。

3、公司科研开发项目，经公司批准后，该项目的研发经费同时确定，其全部经费由公司承担。科研经费下达方式根据公司财务制度及项目的具体情况确定。

4、科研开发经费实行专款专用，财务上为每个课题设一个单独帐户，项目批准后，资金同时打入该帐户。设立《研发经费辅助薄》，由课题组长掌握，该辅助薄记录有关研发经费的使用内容和金额等明细。

5、科研经费实行课题组长负责制。由课题组长按经费开支计划掌握使用，必须专款专用，严禁挪用或变相挪用，获取私利。

6、所有经费的开支使用，都必须符合财务制度，经费的领用和报销都得经办人和课题组长签字。 

7、对于将经费挪做他用或报销金额与实际不符的，一经发现立刻暂停下达经费，并根据具体情况进行处理。

五、科技成果转化的奖励

1、科技成果转化，是指对具有实用价值的科技成果所进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品等活动。

2、为促进科技成果转化为现实生产力，规范科技成果转化活动，激活科技人员的创造性，鼓励各部门和有关科技人员加速科技成果转化，对在科技成果转化中取得成绩的个人和部门给予奖励。

六、研发制度保障

为使研发项目的立项更加科学，研发经费的使用更加规范，为对研发人员进行良性激励，加快研发成果的形成与推广，我司已形成并执行了以下具体实施制度或办法：

《研发项目立项管理制度》、《研发费核算管理制度》、《研发人员绩效考核奖励管理办法》、《知识产权管理制度》。

七、附  则

1、本办法由总经办负责解释。

2、本办法自公布日起开始执行。

XXXXXX有限公司 

2014年1月1日