5.1.2研发项目立项管理制度
XXX有限公司
第一章 总 则
第一条 为规范公司科研项目审批程序,加强科研项目的实施管理和评估,落实各级责任制,以便化解风险,减少损失,提高效益,根据国家的有关规定并结合本司实际情况,特制定本制度。
本制度所称科研项目包括: 1、国家、省、市级立项项目;2、横向委托与合作项目; 3、公司自主研发项目; 4、其他项目或课题。
2. 科研项目的立项、论证、实施等组织及管理工作由研发部负责。
第二章 科研项目的立项管理
第三条 科研项目的申报
(一)、国家、省、市各类科技计划项目的申报,由研发部门统一组织;项目的选题根据各类计划的要求,结合公司的具体情况,确定并组织相关技术人员进行申报。由研发部门代表公司对外申报该类研发项目。
(二) 横向委托与合作项目的申报,由研发部统一管理;项目的申报需根据委托和合作单位的要求,并结合公司的实际情况而定;研发部门组织我司相关技术人员与合作单位共同组成课题小组;由课题小组提出立项申请,经相关方批准后列为研发项目。研发部门代表公司对外签订研发项目的委托或合作协议。
(三)公司自主研发项目是指完全由公司投入研发经资,并由公司完成的研发项目,目前这类研发项目是我司科研、开发项目的主体。由公司各课题小组填写《科研开发项目立项申请书》,报研发部门申请。 研发部门将会同研发技术审查小组进行审核,明确审核意见后报公司领导最终审查、批准。
第四条 管理职责
(一) 研发部负责公司科研项目立项的管理。公司立项项目是指公司立项的研发项目或各业务单元(事业部、子公司、分公司)2万元以上的项目。
(二) 各业务部门负责本部门立项项目的管理,即负责本部门2万元以下项目的管理。
(三) 各部门应指定专人,负责同研发部进行项目管理的接口工作。
5. 管理流程
(一)将定期或不定期地发布科研开发项目立项指南,确定重点支持的研究方向。
1.国家、省、市各类科技计划项目的申报,由研发部门统一组织,项目的选题根据各类计划的要求,并结合公司的具体情况而定;确定并组织相关技术人员进行申报。研发部门代表公司统一对外申报项目。
2.横向委托与合作的项目,由研发部统一管理,项目的选题根据委托和合作单位的要求,并结合公司的实际情况而定;研发部门组织我司相关技术人员与合作单位共同组成课题小组;由课题小组提出立项申请经批准,可以列为研发项目。研发部门代表公司统一对外签定研发项目的委托或合作协议。
3.公司科研开发项目是指完全由公司投入研发经资,并由公司独立完成的研发项目,目前这类研发项目是我司科研、开发项目的主体。根据项目的难易程度、市场前景、项目所处的研究阶段、对发展的意义等,将科研开发项目分为三个级别:科研项目、开发项目、工作或预研项目。
(二)申报科研项目按以下程序进行:
1.申报项目应填写《科研开发项目立项申请书》,报研发部门。立项申请书需写明:
(1)项目名称;
(2)研发目标;
(3)研发意义;
(4)主要研究内容,及项目可行性分析;
(5)项目的关键技术及考核指标;
(6)项目进度计划及阶段目标;
(7)项目经费预算;
(8)主要参加人员等内容。
2. 研发部门对提交的立项申请书进行形式审查,并组织技术审查小组。
3. 技术审查小组对所有提交的立项申请书进行技术审查。
4. 技术审查小组在听取项目申报人对项目的介绍后,根据市场已有技术和发展趋势对项目进行审查,形成意见,明确建议立项的项目、暂缓立项的项目以及不予立项的项目,报分管领导最终审查。
5. 分管领导根据技术审查小组的审查意见,确定具体的立项项目、项目级别、保密事项、并确定科研经费,报总经理审定批准。
6. 经批准立项的项目,由研发部门向各项目组下达《科研开发项目立项任务书》通知,项目正式立项。
第六条 管理内容
(一) 《项目可行性研究任务书》的下达:
研发单位负责人或研发部总监,根据市场需求、技术需求或公司的指令性计划,下达《项目可行性研究任务书》。
(二) 可行性研究:
研发课题小组根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,编制《项目可行性研究报告》。
(三) 《研发任务书》的编写
研发部组织研发课题小组共同编写《研发任务书》。
(四) 项目可行性评审
研发部组织项目评审小组对《项目可行性研究报告》和《研制任务书》的内容进行评审。项目评审小组成员由立项申请课题小组负责人、研发部人员、公司领导和相关经办人组成。若评审通过,则评审小组完成《项目立项评审报告》。研发部参加项目的可行性评审,并审查立项文档是否齐全、规范,以及是否与其它项目存在冲突,并在《研发任务书》的“研发部意见栏”中签字确认。
(五) 立项的批准
1. 公司立项的项目
研发课题小组将《项目可行性研究任务书》、《项目可行性研究报告》、《研制任务书》及《项目立项评审报告》送到研发部总监审核,经主管副总经理签署意见后,再由研发部报公司总经理批准立项。总投入低于人民币2万元的项目和公司指令性项目(指时间要求紧迫,并经研发部确认)可不作编制《项目可行性研究任务书》和《项目可行性研究报告》的要求。
2. 各业务单元内部立项的项目
各业务单元内部立项的项目直接由各业务单元负责人批准立项。
(六) 立项结束
公司立项的项目由研发部将立项文档归档;各业务单元内部立项的项目由各业务单元归档,研发部备案,至此,立项过程结束。
第三章 附 则
第六条 本制度由公司总经办负责解释。
第七条 本制度自颁布之日起施行,修改须经总经理批准。
XXXXXX有限公司
2013年12月10日